О системе

О системе¶

Назначение¶

Автоматизированная информационная система управления библиотекой (АИС) предназначена для автоматизации процессов управления библиотечным фондом, учета выдачи и возврата книг, управления бронированиями, ведения учета читателей и формирования отчетности в библиотеках образовательных учреждений, государственных и муниципальных организаций.

Область применения¶

Типы учреждений¶

Система может быть использована в следующих типах учреждений:

Библиотеки образовательных организаций (вузы, колледжи, школы)
Публичные библиотеки
Специализированные библиотеки государственных и муниципальных учреждений
Библиотеки научных организаций
Корпоративные библиотеки бюджетных организаций

Категории пользователей¶

Система поддерживает три категории пользователей с различными уровнями доступа:

Администратор¶

Полный доступ ко всем функциям системы, включая:

Управление пользователями
Настройка системы
Доступ к статистике
Управление книгами (создание, редактирование, удаление)
Списание книг

Библиотекарь¶

Выполнение операций выдачи и возврата книг, управление бронированиями, проведение инвентаризации, управление справочниками:

Выдача и возврат книг
Продление выдач
Просмотр всех бронирований
Просмотр всех выдач
Управление экземплярами книг
Генерация QR-кодов
Проведение инвентаризации
Управление справочниками (авторы, жанры, издательства и т.д.)

Читатель¶

Просмотр каталога книг, бронирование доступных книг, просмотр личной информации о выдачах и бронированиях:

Просмотр каталога книг
Бронирование доступных книг
Просмотр своих бронирований
Просмотр истории своих выдач
Встать в очередь на недоступные книги
Просмотр своего профиля и QR-кода

Основные функции¶

Учет библиотечного фонда¶

Ведение электронного каталога книг с возможностью поиска по названию, автору, ISBN, инвентарному номеру
Управление экземплярами книг с присвоением инвентарных номеров
Учет состояния экземпляров (новое, хорошее, удовлетворительное, требует ремонта, списано)
Учет местонахождения книг (полки, стеллажи)
Импорт и экспорт данных о книгах в формате CSV/Excel
Управление метаданными книг: авторы, жанры, издательства, языки, год издания, количество страниц

Операции выдачи, возврата и продления¶

Выдача книг читателям с фиксацией срока возврата
Автоматический расчет срока возврата на основе категории читателя
Возврат книг с фиксацией состояния при возврате
Продление выдачи с учетом лимитов продлений для категории читателя
Массовые операции выдачи и возврата
История всех операций с возможностью фильтрации и экспорта
Уведомления о приближающихся сроках возврата

Бронирование и очередь¶

Бронирование доступных книг читателями
Автоматическое управление очередью на недоступные книги
Автоматическое создание бронирования для первого в очереди при освобождении книги
Отмена бронирований и выход из очереди
Управление сроками действия бронирований (по умолчанию 3 дня)
Просмотр позиции в очереди для читателей

Управление пользователями и ролями¶

Создание и редактирование учетных записей пользователей
Назначение ролей (администратор, библиотекарь, читатель)
Управление категориями читателей с настройкой лимитов:
Срок выдачи (в днях)
Максимальное количество одновременно выданных книг
Лимит продлений
Импорт и экспорт пользователей в формате CSV
Интеграция с LDAP/Active Directory для аутентификации пользователей
Деактивация и активация учетных записей

Отчеты и статистика¶

Статистика активных выдач
Статистика всех выдач с трендами
Статистика по пользователям
История операций с расширенной фильтрацией
История списаний книг
Экспорт отчетов в формате CSV
Дашборд с ключевыми метриками для администраторов и библиотекарей

QR-коды¶

Генерация QR-кодов для экземпляров книг
Генерация QR-кодов для пользователей
Сканирование QR-кодов для быстрой идентификации книг и пользователей
Массовая генерация QR-кодов для полок
Использование QR-кодов при выдаче и возврате книг

Инвентаризация¶

Проведение инвентаризации библиотечного фонда
Сканирование книг с помощью QR-кодов
Фиксация фактического наличия книг на полках
Выявление книг, находящихся не на своих местах
Выявление недостающих книг
Отчеты по результатам инвентаризации

Справочники¶

Управление авторами (ФИО, годы жизни, страна, биография)
Управление жанрами с поддержкой иерархии
Управление издательствами
Управление полками и стеллажами
Управление языками изданий
Управление состояниями книг
Управление категориями пользователей

Дополнительные возможности¶

Темная и светлая тема оформления
Режим для слабовидящих (увеличенный шрифт, усиленный контраст)
Адаптивный интерфейс для мобильных устройств
Центр уведомлений о сроках возврата
Поиск и фильтрация во всех разделах системы

Технологический стек¶

Клиентская часть¶

React 18.3 — библиотека для построения пользовательского интерфейса
TypeScript 5.8 — типизированный язык программирования
Vite 5.4 — инструмент сборки и dev-сервер
React Router 6.30 — маршрутизация
TanStack Query 5.83 — управление серверным состоянием и кэширование
Tailwind CSS 3.4 — фреймворк для стилизации

Серверная часть¶

Node.js — среда выполнения JavaScript
Express 4.18 — веб-фреймворк
Sequelize 6.37 — ORM для работы с PostgreSQL
PostgreSQL — реляционная система управления базами данных
Redis 4.7 — система кэширования (опционально)
JWT — механизм аутентификации

Главная | Архитектура | Информационная безопасность | Внедрение и сопровождение