АИС управления библиотекой — пилотное внедрение¶
Одностраничник для руководства · версия 2.0.2.8 · май 2026
Суть предложения¶
Внедрить пилотную эксплуатацию автоматизированной информационной системы (АИС) в библиотеке на один учебный семестр с последующим решением о постоянном использовании.
| Информационный сайт | ais.irk138.ru |
| Рабочая система | library.codnix.ru |
| Лицензия | Apache 2.0 (open source) |
| Контакт | admin@irk138.ru |
Что автоматизируем¶
- Электронный каталог книг и экземпляров (поиск, полки, состояние)
- Выдача, возврат, продление, списание (включая утерю)
- Бронирование и очередь на недоступные экземпляры
- Учёт читателей, категории, лимиты
- Отчёты и экспорт для руководства
- QR-коды для ускорения работы у стойки
План на семестр¶
| № | Этап | Срок | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 1 | Согласование пилота, доступы | 1 нед. | Руководство + IT |
| 2 | Импорт каталога и читателей (CSV) | 2 нед. | Администратор АИС |
| 3 | Обучение библиотекарей (4 ч) | 1–2 дня | Разработчик / админ |
| 4 | Ежедневная работа в АИС | семестр | Библиотека |
| 5 | Отчёт и решение о внедрении | 2 нед. | Руководство |
Критерий успеха: не менее 80% выдач за семестр проведены через АИС, персонал обучен, отчёт согласован.
Ресурсы¶
Минимальные требования (пилот): сервер 2 CPU / 4 GB RAM / 20 GB; PostgreSQL 14+; HTTPS; современный браузер.
Трудозатраты организации:
- 1 администратор системы
- 2–3 библиотекаря — основные пользователи
- IT — развёртывание и резервное копирование (по согласованию)
Стоимость ПО: использование по лицензии Apache 2.0 — без лицензионных платежей за сам продукт. Сопровождение, хостинг и доработки — по отдельному согласованию.
Риски и меры¶
| Риск | Мера |
|---|---|
| Сопротивление изменениям | Короткое обучение, параллельный учёт 1-й месяц |
| Ошибки при импорте | Сначала пробная выборка 10–20 позиций |
| Сбой сервера | Ежедневный бэкап БД, health-check |
Решение, которое нужно принять¶
- [ ] Утвердить пилот на 1 семестр
- [ ] Назначить ответственного администратора АИС
- [ ] Согласовать дату обучения библиотекарей
- [ ] Утвердить формат и сроки импорта каталога
Запрос коммерческого предложения / сопровождения: admin@irk138.ru (тема: «Пилот АИС»).
Полная документация: ais.irk138.ru · Презентация: presentation/irk138-presentation.md