Перейти к содержанию

Руководство пользователя

Содержание

  1. Вход в систему
  2. Роли пользователей
  3. Работа с книгами
  4. Операции с книгами
  5. Бронирования
  6. QR-коды
  7. Инвентаризация
  8. Управление пользователями
  9. Справочники
  10. Настройки

Вход в систему

Авторизация

  1. Откройте страницу входа в системе
  2. Введите ваш логин и пароль
  3. Нажмите кнопку "Войти"

Восстановление пароля

Если вы забыли пароль, обратитесь к администратору системы для его сброса.

Роли пользователей

Система поддерживает три роли с разными правами доступа:

Читатель

  • Просмотр каталога книг
  • Бронирование доступных книг
  • Просмотр своих бронирований
  • Просмотр истории своих выдач
  • Встать в очередь на недоступные книги
  • Просмотр своего профиля и QR-кода

Библиотекарь

Все права читателя, плюс: - Выдача и возврат книг - Продление выдач - Просмотр всех бронирований - Просмотр всех выдач - Управление экземплярами книг - Генерация QR-кодов - Проведение инвентаризации - Управление справочниками (авторы, жанры, издательства и т.д.)

Администратор

Все права библиотекаря, плюс: - Управление пользователями - Управление книгами (создание, редактирование, удаление) - Списание книг - Доступ к статистике - Настройка системы

Работа с книгами

Просмотр каталога

  1. Перейдите на страницу "Каталог"
  2. Используйте поиск для поиска книг по:
  3. Названию
  4. Автору
  5. ISBN
  6. Инвентарному номеру
  7. Применяйте фильтры:
  8. По жанру
  9. По автору
  10. По издательству
  11. Переключайтесь между видами отображения:
  12. Сетка - карточки книг
  13. Таблица - табличное представление

Просмотр деталей книги

  1. Нажмите на книгу в каталоге
  2. На странице деталей вы увидите:
  3. Обложку книги
  4. Название и описание
  5. Авторов
  6. Жанры
  7. Издательство и год издания
  8. Список экземпляров с их статусами

Добавление книги (Администратор/Библиотекарь)

  1. На странице "Каталог" нажмите "Добавить книгу"
  2. Заполните форму:
  3. Название (обязательно)
  4. ISBN (опционально)
  5. Описание (опционально)
  6. Год издания (опционально)
  7. Количество страниц (опционально)
  8. Издательство (выберите из списка или создайте новое)
  9. Язык (выберите из списка)
  10. Авторы (выберите из списка или создайте новых)
  11. Жанры (выберите из списка или создайте новые)
  12. Обложка (загрузите изображение)
  13. Нажмите "Создать"

Редактирование книги

  1. Откройте страницу деталей книги
  2. Нажмите кнопку "Редактировать"
  3. Внесите изменения
  4. Нажмите "Сохранить"

Добавление экземпляра книги

  1. На странице деталей книги нажмите "Добавить экземпляр"
  2. Заполните форму:
  3. Инвентарный номер (опционально, будет сгенерирован автоматически)
  4. Полка (выберите из списка)
  5. Состояние (обязательно)
  6. Цена покупки (опционально)
  7. Нажмите "Создать"

Импорт книг из CSV (Администратор/Библиотекарь)

  1. Перейдите на страницу "Каталог" и откройте раздел импорта (кнопка "Импорт" или через меню)
  2. Загрузите CSV файл в кодировке UTF-8. Первая строка файла должна содержать заголовки колонок
  3. Обязательные колонки: Инвентарный номер, Название, Автор(ы) (несколько авторов через точку с запятой)
  4. Опциональные колонки: ISBN, Год издания, Страниц, Издание, Язык, Издательство, Жанры (через ;), Полка, Состояние, Статус (доступна/выдана), Цена покупки, Текущая стоимость, Описание
  5. После загрузки система покажет результат: количество импортированных строк, пропущенных (дубликаты инв. номера) и список ошибок по строкам при наличии

Справочники (авторы, издательства, жанры, полки, языки) создаются автоматически при отсутствии. Книги с одинаковым названием, ISBN и издательством объединяются — к ним добавляются новые экземпляры. Строки с уже существующим инвентарным номером пропускаются.

Операции с книгами

Выдача книги

Через страницу бронирования

  1. Перейдите на страницу "Бронирования"
  2. Найдите нужное бронирование
  3. Нажмите кнопку "Выдать"
  4. Заполните форму:
  5. Читатель (уже выбран из бронирования)
  6. Срок возврата (по умолчанию рассчитывается автоматически)
  7. Состояние книги
  8. Примечания (опционально)
  9. Нажмите "Выдать"

Через QR-сканирование

  1. Перейдите на страницу "Сканирование"
  2. Отсканируйте QR-код книги или введите инвентарный номер
  3. Если книга доступна, нажмите "Выдать"
  4. Выберите читателя (отсканируйте его QR-код или выберите из списка)
  5. Заполните форму выдачи
  6. Нажмите "Выдать"

Массовая выдача

  1. Перейдите на страницу "Операции"
  2. Нажмите "Массовая выдача"
  3. Выберите читателя
  4. Выберите книги из списка доступных
  5. Нажмите "Выдать"

Возврат книги

Через QR-сканирование

  1. Перейдите на страницу "Сканирование"
  2. Отсканируйте QR-код книги
  3. Если книга выдана, нажмите "Вернуть"
  4. Укажите состояние книги при возврате
  5. Добавьте примечания (опционально)
  6. Нажмите "Вернуть"

Через страницу активных выдач

  1. Перейдите на страницу "Активные выдачи"
  2. Найдите нужную выдачу
  3. Нажмите кнопку "Вернуть"
  4. Заполните форму возврата
  5. Нажмите "Вернуть"

Массовый возврат

  1. Перейдите на страницу "Операции"
  2. Нажмите "Массовый возврат"
  3. Выберите читателя
  4. Выберите книги для возврата
  5. Нажмите "Вернуть"

Продление выдачи

  1. Перейдите на страницу "Активные выдачи" или "Мои выдачи"
  2. Найдите нужную выдачу
  3. Нажмите кнопку "Продлить"
  4. Добавьте примечания (опционально)
  5. Нажмите "Продлить"

Примечание: Продление возможно только в пределах лимита продлений для категории читателя.

Списание книги (Администратор)

  1. Откройте страницу деталей книги
  2. Найдите нужный экземпляр
  3. Нажмите кнопку "Списать"
  4. Укажите причину списания
  5. Добавьте примечания
  6. Нажмите "Списать"

Бронирования

Создание бронирования (Читатель)

  1. Откройте страницу деталей книги
  2. Найдите доступный экземпляр
  3. Нажмите кнопку "Забронировать"
  4. Добавьте примечания (опционально)
  5. Нажмите "Забронировать"

Примечание: - Срок по умолчанию — 3 дня (можно выбрать в календаре) - Не более 5 активных бронирований одновременно - Если экземпляр занят, при нажатии «Забронировать» вы автоматически встаёте в очередь (отдельная кнопка «В очередь» не обязательна)

Просмотр своих бронирований

  1. Перейдите на страницу "Мои бронирования"
  2. Вы увидите список всех ваших бронирований с их статусами:
  3. Ожидает - бронирование активно
  4. Выполнено - книга выдана
  5. Отменено - бронирование отменено
  6. Просрочено - срок бронирования истек

Отмена бронирования

  1. На странице "Мои бронирования" найдите нужное бронирование
  2. Нажмите кнопку "Отменить"
  3. Подтвердите отмену

Очередь на книги

Если книга недоступна (выдана или забронирована), вы можете встать в очередь:

  1. Откройте страницу деталей книги
  2. Найдите недоступный экземпляр
  3. Нажмите кнопку "Встать в очередь" (или «Забронировать» — при занятом экземпляре вы автоматически попадёте в очередь)
  4. Система покажет вашу позицию в очереди в карточке книги и в «Мои бронирования»

Когда книга освободится (возврат, отмена или истечение чужой брони), система автоматически создаст бронь первому в очереди — обычно в течение нескольких секунд.

Важно: чтобы получить бронь из очереди, у вас должно быть меньше 5 активных бронирований. Иначе вы будете пропущены, а очередь перейдёт к следующему читателю.

Просмотр очередей

  1. Перейдите на страницу "Мои бронирования"
  2. В разделе "Мои очереди" — книги, на которые вы ждёте; отображается позиция в очереди
  3. Список обновляется автоматически каждые несколько секунд; при создании брони запись исчезнет из очереди и появится в списке бронирований
  4. Выйти из очереди: кнопка "Отменить" у нужной записи

Возврат книги и очередь (библиотекарь)

После возврата экземпляра, на который есть очередь, в диалоге возврата показывается индикатор обработки очереди. Когда бронь для следующего читателя создана, отображается подтверждение.

QR-коды

Сканирование QR-кодов

  1. Перейдите на страницу "Сканирование"
  2. Выберите режим:
  3. Ручной ввод - введите инвентарный номер вручную
  4. Камера - используйте камеру для сканирования QR-кода
  5. После сканирования система покажет информацию о книге
  6. Выберите действие:
  7. Выдать - если книга доступна
  8. Вернуть - если книга выдана

Генерация QR-кодов

Для одной книги

  1. Откройте страницу деталей книги
  2. Найдите нужный экземпляр
  3. Нажмите кнопку с иконкой QR-кода
  4. QR-код будет отображен в диалоговом окне
  5. Вы можете скачать или распечатать QR-код

Массовая генерация

  1. Перейдите на страницу "Каталог"
  2. Нажмите "QR коды"
  3. Выберите полку
  4. Выберите экземпляры для генерации QR-кодов
  5. Нажмите "Сгенерировать"
  6. Скачайте архив с QR-кодами

QR-код пользователя

  1. Перейдите в "Настройки"
  2. В разделе профиля отображается ваш QR-код
  3. Используйте его для быстрой идентификации при выдаче книг

Инвентаризация

Проведение инвентаризации (Библиотекарь/Администратор)

  1. Перейдите на страницу "Инвентаризация"
  2. Выберите полку для проверки
  3. Используйте QR-сканер для сканирования книг:
  4. Отсканированные книги отмечаются как "На месте"
  5. Неотсканированные книги отмечаются как "Не найдена"
  6. Просмотрите результаты:
  7. На месте - книга найдена на своей полке
  8. Не на месте - книга находится на другой полке
  9. Не найдена - книга не отсканирована
  10. Для книг "Не на месте" вы можете вернуть их на место, нажав "На место"

Фильтрация результатов

Используйте фильтры для просмотра: - Все книги - На месте - Не на месте - Недостающие

Управление пользователями (Администратор)

Просмотр пользователей

  1. Перейдите на страницу "Пользователи"
  2. Используйте поиск и фильтры:
  3. Поиск по ФИО, логину, email
  4. Фильтр по роли
  5. Фильтр по категории
  6. Фильтр по статусу
  7. Фильтр по дате регистрации

Добавление пользователя

  1. На странице "Пользователи" нажмите "Добавить пользователя"
  2. Заполните форму:
  3. Логин (обязательно)
  4. Пароль (обязательно, минимум 6 символов)
  5. ФИО (обязательно)
  6. Email (опционально)
  7. Роль (обязательно)
  8. Категория (если роль - читатель)
  9. Нажмите "Создать"

Редактирование пользователя

  1. Найдите пользователя в списке
  2. Нажмите кнопку "Редактировать"
  3. Внесите изменения
  4. Нажмите "Сохранить"

Деактивация/Активация пользователя

  1. Найдите пользователя в списке
  2. Нажмите кнопку "Деактивировать" или "Активировать"
  3. Подтвердите действие

Импорт пользователей

  1. На странице "Пользователи" нажмите "Импорт"
  2. Загрузите CSV файл с пользователями
  3. Проверьте предпросмотр импортируемых данных
  4. Нажмите "Импортировать"

Формат CSV:

login,password,first_name,last_name,middle_name,email,role,category_id
user1,password123,Иван,Иванов,Иванович,ivan@example.com,reader,1

Экспорт пользователей

  1. На странице "Пользователи" нажмите "Экспорт"
  2. Файл CSV будет автоматически загружен

Справочники

Управление авторами

  1. Перейдите на страницу "Справочники""Авторы"
  2. Просматривайте, добавляйте, редактируйте и удаляйте авторов
  3. При добавлении укажите:
  4. Фамилию (обязательно)
  5. Имя (обязательно)
  6. Отчество (опционально)
  7. Годы жизни (опционально)
  8. Страну (опционально)
  9. Биографию (опционально)

Управление жанрами

  1. Перейдите на страницу "Справочники""Жанры"
  2. Управляйте жанрами книг
  3. При добавлении укажите:
  4. Название (обязательно)
  5. Описание (опционально)
  6. Родительский жанр (опционально, для иерархии)

Управление издательствами

  1. Перейдите на страницу "Справочники""Издательства"
  2. Управляйте издательствами

Управление полками

  1. Перейдите на страницу "Справочники""Полки"
  2. Управляйте полками для размещения книг
  3. При добавлении укажите:
  4. Название (обязательно)
  5. Описание (опционально)
  6. Расположение (опционально)

Управление состояниями книг

  1. Перейдите на страницу "Справочники""Состояния"
  2. Просматривайте доступные состояния книг
  3. Состояния используются при выдаче и возврате книг

Управление языками

  1. Перейдите на страницу "Справочники""Языки"
  2. Управляйте языками изданий

Управление категориями пользователей

  1. Перейдите на страницу "Справочники""Категории читателей"
  2. Управляйте категориями с настройками:
  3. Название
  4. Описание
  5. Срок выдачи (в днях)
  6. Лимит выдач (максимум книг одновременно)
  7. Лимит продлений

Настройки

Профиль пользователя

  1. Перейдите в "Настройки"
  2. В разделе "Личная информация" вы можете:
  3. Просмотреть свою роль
  4. Изменить ФИО (если у вас есть права)
  5. Просмотреть дату регистрации

Версия для слабовидящих

  1. В "Настройках" найдите раздел "Версия для слабовидящих"
  2. Включите режим для:
  3. Увеличенного шрифта
  4. Усиленного контраста
  5. Улучшенной подсветки фокуса
  6. Настройка сохраняется автоматически

Тема оформления

  1. В "Настройках" найдите раздел "Тема оформления"
  2. Переключайтесь между:
  3. Светлой темой - для работы в светлом помещении
  4. Тёмной темой - для работы в тёмном помещении
  5. Настройка сохраняется автоматически

Советы и рекомендации

Поиск книг

  • Используйте частичные совпадения в поиске
  • Комбинируйте фильтры для точного поиска
  • Сохраняйте часто используемые поисковые запросы

Работа с QR-кодами

  • Распечатайте QR-коды и приклейте их на книги
  • Используйте QR-коды для быстрой выдачи/возврата
  • Храните QR-коды в безопасном месте

Бронирования

  • Бронируйте книги заранее
  • Следите за сроком действия бронирований
  • Отменяйте ненужные бронирования, чтобы освободить место другим

Инвентаризация

  • Проводите инвентаризацию регулярно
  • Используйте QR-сканер для ускорения процесса
  • Проверяйте книги "Не на месте" и возвращайте их на правильные полки

Часто задаваемые вопросы

Как продлить книгу?

Перейдите на страницу "Мои выдачи" или "Активные выдачи", найдите нужную выдачу и нажмите "Продлить". Учтите лимит продлений для вашей категории.

Что делать, если книга недоступна?

Встаньте в очередь на книгу. Когда она станет доступной, система автоматически создаст для вас бронирование (если вы первый в очереди).

Как отменить бронирование?

На странице "Мои бронирования" найдите нужное бронирование и нажмите "Отменить".

Как найти книгу по инвентарному номеру?

Используйте поиск в каталоге или на странице сканирования введите инвентарный номер вручную.

Как получить QR-код книги?

Откройте страницу деталей книги, найдите нужный экземпляр и нажмите кнопку с иконкой QR-кода.